La présente section décrit la méthode utilisée pour effectuer l'évaluation. La section suivante (3.0) présente les résultats de l'évaluation par question. Les informations pour l'évaluation ont été recueillies dans des entrevues avec des personnes-ressources, à l'aide d'un sondage téléphonique et auprès de groupes de concertation. Ces activités sur le terrain se sont en fait déroulées en même temps que celles de trois autres études d'évaluation, les évaluations du RSEOC, de l'IFE et des OFVE.
L'évaluation a porté sur la pertinence, le succès et la mise en œuvre du programme PDEC et du PSDEC. La plus grande partie des données de l'évaluation proviennent d'un sondage mené auprès d'un échantillon représentatif (n=75) de représentants des SADC, de l'IFE et des OFVE (voir les détails au paragraphe suivant). L'étude s'est limitée aux projets du programme PDEC et du PSDEC mis en œuvre au cours des deux dernières années.
Pour l'évaluation, nous avons fait passer dix-neuf entrevues à des représentants de DEO (14) et à d'autres intervenants (5). Les intervenants comprenaient des représentants des communautés et des membres du RSEOC.
Le RSEOC compte une centaine d'organisations membres. Pour recueillir les opinions sur l'efficacité du RSEOC, GGI a mené un sondage téléphonique auprès de représentants du RSEOC. En tout, 77 membres du RSEOC ont été interrogés. Le taux de réponse global a été de 75 p. 100. La marge d'erreur des résultats du sondage est de 6 p. 100, 19 fois sur 20. Pour nous assurer que chaque région a été représentée adéquatement, nous avons pondéré les données du sondage selon la région.