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Réponse et plan d’action de la direction (juin 2010)

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Recommandation	Plan d'action	Responsibilité	Date d'achèvement prévue
Le Ministère doit améliorer ses processus existants en matière de gestion de projet afin que les prochaines analyses de rentabilisation établissent une estimation du coût total, que les rapports sur les écarts soient assortis d’explications, et qu’un rapport final compare les résultats obtenus à ceux souhaités.	En consultation avec les Finances, la GTI doit mettre en œuvre des processus plus rigoureux pour la gestion des coûts du projet, ainsi que l’exigent la gestion des investissements et la capitalisation.	Directeur exéc., FGM/ Directeur, GTI	Déc. 2010
Une fois que les résultats de l’analyse des options relatives au Portail de projets seront prêts, la direction devra solliciter la décision du Comité exécutif sur la future orientation stratégique du système ou toute autre solution de rechange préconisée.	Accepté. L’analyse des options commerciales du Portail de projets est en cours de réalisation. La décision du Comité exécutif sera sollicitée.	Directeur exéc., FGM / Directeur exéc., Politique et programmes (comprend le directeur, GTI/le directeur, Mesure du rendement)	Déc. 2010
La direction doit régulièrement faire connaître au groupe d’utilisateurs ses besoins d’investissement, ses priorités et ses décisions d’investissement (qu’il s’agisse de financer ou de ne pas financer) relatifs au Portail de projets.	Il existe déjà des voies de communication au niveau du Comité directeur du Portail de projets et des groupes de travail. La communication des orientations suivies relatives aux priorités et aux investissements y sera intégrée.	Directeur, Mesure du rendement/ Directeur, GTI	Déc. 2010
La direction doit procéder à une évaluation des besoins du Portail de projets afin de veiller à ce que les futurs investissements répondent aux besoins du système les plus importants.	Une évaluation des besoins sera réalisée pour les modules du cycle de vie restants en attendant les résultats de l’analyse des options commerciales. Ce processus sera intégré au plan du Portail de projets.	Directeur exéc., FGM / Directeur exéc., Politique et programmes (comprend le directeur, GTI/le directeur, Mesure du rendement)	Déc. 2010

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