Gouvernance ministérielle et gestion du risque

Diversification de l’économie de l’Ouest Canada (DEO) est un ministère fédéral comptant 403 employés équivalents temps plein, établis dans l’Ouest du Canada et répartis entre cinq régions : la Colombie-Britannique, l’Alberta, la Saskatchewan, le Manitoba et le bureau d’Ottawa (annexe B). L’administration centrale du Ministère se trouve à Edmonton. Chaque région et unité ministérielle de même que chacun des dirigeants du Ministère, a la responsabilité partagée de s’assurer que le Ministère, dans son ensemble, remplit son mandat et atteint ses objectifs, en plus de s’assurer qu’il satisfait aux besoins précis et aborde les enjeux de la région.

Le cadre de gouvernance

Le sous­ministre est président du comité exécutif, qui est responsable de l’orientation stratégique globale et de la gestion du Ministère. Le comité exécutif et le sous­ministre sont soutenus par des directeurs généraux du Ministère responsables de la Politique, des Finances et programmes, des Services intégrés et de la Vérification, évaluation et éthique. De plus, il y a une série d’autres comités chargés de composantes précises des responsabilités du Ministère en matière de planification, de politique, de reddition de comptes et d’évaluation.

À tous les niveaux de l’organisation, les plans et stratégies de gestion comprennent les mêmes composantes, qui sont les suivantes :

• toutes les activités de planification sont structurées en fonction des résultats stratégiques du Ministère;
• les stratégies de gestion/d’évaluation du risque étayent tous les plans et toutes les activités;
• tous les plans sont étayés par les résultats obtenus au cours de la période de rapport précédente et dépendent de ces résultats.

Les bureaux régionaux du Ministère sont essentiels pour que DEO puisse atteindre ses objectifs et ses résultats. Chaque région est dirigée par un sous­ministre adjoint, qui est responsable de s’assurer que la région répond aux divers besoins régionaux et communautaires de l’Ouest canadien et obtient les résultats visés par le Ministère.

Gestion intégrée des risques

Le cadre de gestion intégrée des risques de DEO a été élaboré dans le but de fournir au Ministère les outils dont il a besoin pour s’acquitter de ses responsabilités de gouvernance et de reddition de comptes, et pour soutenir les processus analytiques et la prestation de conseils qui permettent de cerner et d’atténuer les risques de façon appropriée. Notre cadre de gestion des risques est appliqué à toute l’organisation, de l’évaluation des projets individuels au Plan ministériel d’activités, en passant par les stratégies de gestion. 

Le Comité exécutif a largement contribué à l’élaboration d’une évaluation stratégique des risques pour le Ministère et a approuvé le profil exhaustif des risques en décembre 2006. Ce profil et les plans d’atténuation des risques définissent les responsabilités relativement à ces stratégies d’atténuation. Ils ont été élaborés conformément au mandat et aux trois résultats stratégiques du Ministère et font l’objet d’une surveillance à tous les échelons de l’organisation. DEO a cerné huit risques clés qu’il importe de gérer au cours des prochaines années. Ces huit risques sont décrits à l’annexe D. Chaque année, et plus souvent s’il y a lieu, le Ministère mettra à jour son évaluation des risques clés et adaptera ses plans et ses réactions (les stratégies de gestion) en conséquence.

Au plus haut niveau, cela permet de s’assurer que le Plan ministériel d’activités et, à son tour, le RPP sont conçus pour gérer les risques cernés. Une fois les risques ministériels et les stratégies de gestion cernés, des plans plus détaillés seront élaborés pour le Ministère au cours du prochain exercice. Cela inclut le Plan ministériel de RH, le Plan ministériel de TGI, le Plan financier ministériel, le Plan d’action des langues officielles, la Stratégie d’approvisionnement et la Stratégie de développement durable, de même que les Plans des bureaux régionaux et ceux de chacune des unités organisationnelles. De façon plus détaillée, chaque plan est structuré de manière similaire en fonction de l’Architecture des activités de programme (AAP) et de la stratégie de gestion des risques. Le cadre de reddition de comptes suit le même modèle logique, mais est en retard d’une année ou d’un cycle de reddition de comptes.

Le cadre de planification stratégique et d’établissement de rapports du Ministère oriente le contenu de chaque plan. Il expose clairement la contribution de DEO aux secteurs de résultats du gouvernement du Canada et établit un lien entre les trois résultats stratégiques, le mandat et la vision du Ministère, d’une part, et le programme de planification et de rendement du gouvernement du Canada, d’autre part.

Cadre de planification stratégique

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